あすか少額短期保険株式会社
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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
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  あすか少額短期保険株式会社(以下「弊社」といいます。)は、お客様にご信頼いただき、お選びいただける少額短期保険会社を目指し、お客様の大切な個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識しております。
    弊社は、「個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます。)」、その他関連法令・ガイドラインを遵守して、以下のとおり、個人情報ならびに特定個人情報等(個人番号および特定個人情報)の適正な取り扱いを行います。

1. 個人情報の取得・収集

弊社は、保険契約の締結、維持管理、商品のご案内ならびに各種サービスのご提供に関して、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な方法により個人情報(下記5.の特定個人情報等を除きます。)を取得・収集します。

2. 個人情報の利用目的

弊社は、個人情報(下記5.の特定個人情報等を除きます。)を次の目的(以下「利用目的」といいます。)のために利用します。また、利用目的及びその変更はホームページ等で公表します。

  • (1) 適切な保険の引受・審査及び維持・管理
  • (2) 万一保険事故が発生した場合の円滑かつ適切な保険金のお支払い
  • (3) 保険制度の健全な運営
  • (4) お客様からのお問合せ・ご依頼等への対応
  • (5) 弊社が取扱う保険商品・サービスに関する情報のご案内
  • (6) 市場調査および保険商品・サービスの開発・研究
  • (7) 再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知および再保険金の回収
  • (8) その他、上記(1)から(7)に付随する業務ならびにお客様とのお取引および弊社の業務

3. 個人データの第三者への提供

弊社は、個人データ(下記5.の特定個人情報等を除きます。)について、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供いたしません。

  • (1) 法令等に基づく場合
  • (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • (5) 弊社の業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先(保険代理店を含む)に提供する場合
  • (6) 適正な保険金支払いのために、保険事故の関係者(修理業者、保険事故の当事者等)へ提供する場合
  • (7) 保険金支払いの健全な運営のために、他の保険業に関連する企業・団体・協会等へ提供する場合
  • (8) 再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知および再保険金の回収のために再保険取引先および再保険ブローカーに提供する場合

4. センシティブ情報の取り扱い

保険業法施行規則第53条の10に基づき、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用、または第三者提供を行いません。

  • (1) 法令等に基づく場合
  • (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • (5) 保険会社として適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  • (6) 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  • (7) 源泉徴収事務、保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

5. 特定個人情報等の取扱い

番号法にて定められている特定個人情報等は、同法により利用目的が限定されており、弊社は、その目的を超えて取得・利用しません。番号法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

6. 個人データの安全管理

個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。また、弊社が、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. 継続的な取組

お客様からご提供いただいた個人情報の適切な取扱いについては、従業者(役員、従業員、派遣社員など)への教育及び訓練を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。あわせて、内部管理責任体制・システムセキュリティなどに関して継続的・恒常的な見直しを図ります。また、定期的に、安全管理措置の遵守状況の確認、従業者における個人情報の取り扱いの点検・監査を行い、本方針を実践・遵守するとともにお客様の情報保護の継続的改善に取組んでまいります。

8. ご契約内容・事故に関するご照会

ご契約内容・事故に関するご照会は、保険契約証・保険証券等に記載された連絡先にお問い合せください。ご照会者がご本人であることを確認させていただいた上で対応させていただきます。

9. 個人情報の通知、開示・訂正・利用停止等

個人情報保護法に基づく保有個人データおよび特定個人情報等に関する事項の通知、開示・訂正・利用停止等に関するご請求については、下記10のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。お客様がご本人であることを確認させていただいたうえで、弊社所定の方法により手続を行い、後日、ご回答いたします。弊社が、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものへ変更させていただきます。なお、開示のご請求につきましては、弊社所定の手数料をいただくことがあります。

10. お問い合わせ窓口

弊社は、個人情報および特定個人情報等の取扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。弊社の個人情報の取扱い、保有個人データに関するご照会・ご相談は、下記までお問い合わせください。

あすか少額短期保険株式会社  お客様相談室

所在地:〒165-0026 東京都中野区新井1-8-8 レオパレス中野ビル7階
電話: 0120−592−166
(受付時間: 平日9:00〜17:00, 土日・祝日・12/30〜1/3を除く)
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